Företag, myndigheter, organisationer och andra aktörer kan ansöka om EU-finansiering. Ofta är det en fördel om både privata och offentliga aktörer deltar i projektet. Det är oftast svårt för enskilda företag och privatpersoner att få EU-stöd. Vissa program är inte tillgängliga för enskilda företag över huvudtaget, åtminstone inte utifrån ett kommersiellt syfte.

Villkor för att få EU medel

För att få EU medel ska vissa grundläggande villkor uppfyllas:

• Den sökande parten ska oftast medfinansiera projektet, det kan vara till exempel att bidra med sin  arbetstid.
• Projektförslag som kräver ett partnerskap över gränserna måste innehålla en Europeisk dimension.
• Ordinarie verksamhet finansieras inte med EU medel utan projekten ska vara nyskapande och tillföra kunskap som går att tillämpa även internationellt.